La revue RH&M - N°56 - Janvier 2015 - (Page 60)

L LA PÉNIBILITÉ, LE SIRH COMME SOLUTION ? Philippe ADALBERT de MARTAIZE, Associé en charge de l'activité RH chez CLEVERSYS a pénibilité est devenue un réel sujet d'actualité à l'aube de ce début d'année. En effet, la loi de Janvier 2012 obligeant les entreprises à mettre en place une démarche afin de suivre la pénibilité de ses salariés, entre en vigueur à compter du 1er Janvier 2015. Améliorer les conditions de travail des salariés, prendre en compte la pénibilité du travail dans la durée totale d'une carrière sont bien sûr légitimes et nécessaires au 21ème siècle. Cependant, cette nouvelle phase dans la gestion de la pénibilité va nécessiter de nouveaux investissements humains et techniques dans les entreprises et par conséquent engendrer de nouvelles charges. Alors comment répondre efficacement à cette nouvelle obligation ? Le SIRH peut-il être LE moyen de diminuer l'impact de cette nouvelle obligation tout en garantissant une réponse adaptée et efficace aux entreprises, et en particulier aux DRH. FOCUS Tout d'abord, quelles sont les nouvelles obligations de l'employeur concernant la pénibilité ? Les principales mesures concernent ainsi : * La mise en place d'un diagnostic pénibilité en introduisant des seuils pour chacun des 10 facteurs de pénibilité, * La gestion et la déclaration de la fiche pénibilité par l'employeur, à remettre une fois par an au salarié, au médecin du travail et la CNAVTS, * La « responsabilité » des déclarations de points à la CNAVTS (qui aura pour gestion le compte pénibilité), permettant au salarié de bénéficier d'un départ anticipé à la retraite, mais aussi de formation professionnelle et de réduction du temps de travail. * Le financement du compte pénibilité par le biais de nouvelles cotisations : * Cotisation de 0,01 % pour tous les employeurs à partir de 2017. * Cotisation spécifique, payable pour les salariés exposés, de 0,1% sur 2015 et 2016 et de 0,2% en 2017. Comment le SIRH peut fournir des solutions aux entreprises sur la gestion de la pénibilité ? Au fil des années, les SIRH ont vu leur nombre de fonctionnalités augmenter et s'adapter aux contextes économiques et législatifs. Les SIRH se doivent donc de proposer des fonctionnalités sur la gestion de la pénibilité afin : * De pouvoir identifier par unités de travail les postes identifiés comme pénibles, * De définir et suivre les moyens de prévention mis en place P.60 | JANVIER 2015 | LA REVUE RH&M N°56 INNOVATION pour chaque unité, * De récupérer automatiquement les facteurs pénibles pour un salarié en fonction du poste occupé, * De permettre aux managers de mettre à jour la fiche déclarative de chaque salarié travaillant sur un poste identifié comme pénible (en évaluant l'exposition réelle des salariés), * De gérer le compte pénibilité de chaque salarié et d'éditer et transmettre leur fiche pénibilité, * De bénéficier de documents et tableaux de bords localement (par unité de travail ou par établissement) et globalement (pour tous les établissements), * De payer et déclarer les cotisations liées à la pénibilité dans l'entreprise. Du Document Unique à la déclaration des points, les outils sont donc les meilleurs moyens pour gérer efficacement et durablement la pénibilité au sein de chaque entreprise. Le SIRH devra donc être ouvert et utilisé par l'ensemble des acteurs de ce nouveau « métier » (du préventeur au RH). Quels sont les enjeux dès le 1er Janvier 2015 ? Dès le démarrage de cette nouvelle année, les services Ressources Humaines des entreprises doivent donc avoir répondu à ces quatre principaux enjeux : * Organisationnel : qui va évaluer et suivre l'exposition et qui, dans l'entreprise, est responsable de ces informations (le préventeur, le manager, le RH....) ? * Technique : le SIRH couvre-t-il ce périmètre et est-il adapté aux besoins et processus définis dans l'entreprise ? * Humains : les salariés et managers sont-ils formés et prêts dès le 1er janvier 2015 ? * Financiers : l'enterprise a-t-elle bien pris en compte les couts et charges liées à la gestion de la pénibilité ? Ces enjeux sont donc considérables mais ne doivent pas se transformer en cauchemar pour les entreprises (coût et charges supplémentaires), et en particulier pour les services Ressources Humaines. Par conséquent, et même si les RH de toutes les entreprises vont être confrontés à cette nouvelle obligation, ils peuvent surement y répondre efficacement en s'appuyant sur les bénéfices apportés par leur SIRH. Au-delà de la Gestion de la Paie, des Talents, du Recrutement et de toutes les autres fonctionnalités gérées au sein d'un SIRH, la pénibilité sera de plus en plus une fonctionnalité discriminante dans le choix d'un futur SIRH pour les DRH. Rubrique dirigée par Philippe ADALBERT de MARTAIZE, Associé, CLEVERSYS - 114 Avenue Charles de Gaulle - 92 200 Neuilly sur Seine Philippe.adalbert@cleversys.com

Table des matières de la publication La revue RH&M - N°56 - Janvier 2015

Couverture
FORCES & IDÉES - D.Gordon-Krief - L’infLuence par Le droit : un atout majeur pour la France
ACTUALITÉ - G.Sarkozy - Osons La santé de demain !
LU POUR VOUS - Jean-Michel Garrigues
SOMMAIRE
TENDANCES RH
LE GRAND ENTRETIEN - Philippe Wahl, Président du groupe LA POSTE : Un Président pour réinventer La Poste
CES DRH QUI RÉINVENTENT L’ENTREPRISE - B.Rain, DGA RH & RSE du Groupe Pernod-Ricard
LES TRANSFORMATIONS DE L’ENTREPRISE - C.Prazuck, DRH Marine Nationale
TÉMOIGNAGE - F. Goux-Baudiment, Le commencement aux Etats-Unis
QUESTION À… K. El karoui, La digitaLisation
ÉTUDE - P-Marie. Argouarc’h, Bonheur et performance en entreprise : sont-ils incompatibles ?
TENDANCES MANAGEMENT
NOUVEAUX MODES DE GOUVERNANCE - C. Tavares, Président du Groupe PSA & Lauréat Trophées Codir 2014
TÉMOIGNAGE - J-Paul. Bailly - Gouvernance, Ressources humaines & performance
TÉMOIGNAGE - X. Collot - L’actionnariat salarié, levier d’efficacité
ÉTUDE - N. Mariotte & P. BenoÎt - Le management à l’épreuve de la bascule numérique
ÉTUDE - F. De Saint-Pierre - Féminisation des instances dirigeantes : quoi de neuf ?
RÉMUNÉRATION & AVANTAGES SOCIAUX - A. Maho - Sodexo, employeur responsable
RH À L’INTERNATIONAL
E. Jahan - Dialogue social européen, le retour ?
C. Engels - Belgique : réforme en profondeur de la motivation du licenciement
L. Deluzet - De la GRH aux politiques de capital humain
RH & RECHERCHES ACADÉMIQUES
Y’A-T-IL ENCORE DE LA PLACE POUR LA PENSÉE STRATÉGIQUE EN ENTREPRISE ? C. Dartiguepeyrou
L’ÉTAT DES RECHERCHE SUR LE BIEN-ÊTRE ORGANISATIONNEL - J.-M. Peretti
CONSEIL EN DROIT SOCIAL - N. Mancret
LE LANGAGE AUX AGUETS - J. Bordeau
CHRONIQUES
DU LEADERSHIP - E.-J. Garcia, Le défi de la vision dans un monde hypercomplexe
DU DUGITAL - D. turcq, Le digitaL, savoir quel tiroir tirer !
DE LA COMPLIANCE - B. Cordier-Palase, Le secret de la réussite de la compliance ? Aligner les comportements
DE LA RSE - P. Bello, Diversité : entre nécessité et conformité
DE L’INNOVATION - S. Brémond-Mookherjee, La contribution du DRH à « l’expérience client », nouvel enjeu du «parcours salarié »
DU FUTUR - F. Goux-Baudiment, Les travailleurs de demain… maîtres ou esclaves ?
AGENDA RH&M
FOCUS - Le cahier RH des Managers
LIBRIS CLUB RH&M
LIBRIS CLUB
L’ÉTAT DE CONNIVENCE - J-Marc. Daniel
REPORTAGE
REPORTAGE DES CODIRS
REPORTAGE DES TROPHÉES DU MIEUX VIVRE EN ENTREPRISE
REPORTAGE DES TROPHÉES C&B
ENTREPRISES
ART DE VIVRE - E. JOB
ART & ENTREPRISE - J.P. LORRIAUX
LES COUPS DE GUEULE - d’H. SÉRIEYX

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