NEOMA Alumni Mag - N°37 - Décembre 2023 - 55

à la légère, et surtout pas au dernier moment, étant
donné le nombre limité de structures certifiées.
Dernière modification, la réglementation prévoit
quatre statuts obligatoirement complétés et transmis
à l'administration fiscale, indiquant si une facture
est déposée, rejetée par la plateforme pour
non-conformité, refusée de manière catégorique
en cas d'erreur, ou encaissée. « Il s'agit là aussi
d'une grande nouveauté. Ça ouvre la porte à un
contrôle plus systématique des délais de paiement
par l'État », selon Marc Wolff, qui estime que les
entreprises seront ainsi poussées à s'équiper de
systèmes de validation et de suivi des opérations
(moteurs de workflow).
UN CHANGEMENT EN PROFONDEUR
La réforme impactera en premier lieu les directions
administratives et financières des entreprises, mais
il ne faut pas croire que les autres services ne
seront pas affectés. « Le fait d'automatiser de bout
en bout oblige à se poser des questions sur la gestion
des données et la facture elle-même, comment
on la reçoit, comment on l'intègre, quelles
sont les pratiques de paiement... À chaque étape
du processus, en amont comme en aval, la facture
va avoir un impact sur d'autres acteurs de l'écosystème
: les employés, notamment dans les processus
de remboursement de note de frais, les juristes,
les auditeurs, les experts-comptables évidemment,
mais aussi toutes les personnes qui travaillent sur
les systèmes d'information. Il faut embarquer la
direction des systèmes d'information (DSI) dès le
début », recommande Guillaume Siccat (PGE 01),
spécialiste Data & Finance Automation. Son
conseil : s'entourer dès à présent « d'une équipe de
champions incluant des consultants, des intégrateurs
pour accompagner ce projet. »
« Il ne faut pas croire qu'il y a des dizaines de
consultants qui se tiennent prêts, met en garde
Marc Wolff. En France, nous avons près de 3,8 millions
de petites entreprises peu équipées en
systèmes informatiques qui vont devoir acheter ou
louer des solutions. » D'où la nécessité de s'y
prendre dès aujourd'hui, y compris pour les petites
entreprises qui devront être en capacité de recevoir
des factures électroniques éditées par les
grandes entreprises dès 2026. « Il y aura une
grande diversité de mode de facturation pendant
la phase transitoire, confirme Marc Wolff. Les
entreprises vont aussi recevoir du papier et du
PDF par email », notamment pour les échanges
avec des sociétés non françaises.
UNE MEILLEURE GESTION DES DONNÉES
Pour les grandes entreprises, la réforme ne sera
pas plus facile à mettre en place. « C'est presque
Anne Sirop-Masselot
Directrice des affaires
douanières d'Orano
Marc Wolff (PGE 99)
Président de Stratow
Guillaume Siccat (PGE 01)
Spécialiste Data & Finance
Automation
plus dur pour les entreprises qui ont un peu d'informatique
historique interne, et qui ne peuvent
pas tout abandonner du jour au lendemain »,
estime Marc Wolff. Pour autant, malgré l'ampleur
des changements à venir, il ne faut pas sous-estimer
les avantages permis par cette réforme. « Si
l'on considère ça sous l'angle réglementaire uniquement,
on risque de passer à côté d'opportunités,
comme l'amélioration de la qualité de ses
données et l'amélioration des paiements et des
recouvrements. C'est aussi l'opportunité de renforcer
son contrôle interne et d'affiner ses capacités
de reporting », souligne Guillaume Siccat. Des
bénéfices, oui, à condition de s'y prendre à temps.
« Il y a beaucoup d'entreprises pour peu d'acteurs,
et donc un grand risque d'engorgement, prévient
Marc Wolff. Prendre les décisions maintenant permet
d'avoir du choix, il n'y en aura peut-être plus
dans douze mois, donc il faut vraiment avoir une
stratégie. Automatiser, ça s'anticipe. » ❚
Thomas Weill
David Guillet (PGE 00)
présentait cette conférence du
club Entrepreneurs, que vous
pouvez retrouver en ligne ici :
https://bit.ly/NAM37-E
contact :
club-entrepreneurs@neoma-alumni.com
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