NEOMA Alumni Mag - N°37 - Décembre 2023 - 42

MAGAZINE
LES BÉNÉVOLES : UN ACTIF PRÉCIEUX
« Nous avons comptabilisé le nombre d'heures que nos 500 bénévoles
nous consacrent chaque année en prenant en compte leur niveau
d'implication (animateur de Club, membre du comité, du bureau, etc.). Au
total cela représente 28 000 heures, que nous avons valorisées dans notre
bilan comptable », explique Agnès Flouquet-Vilboux, directrice générale
de NEOMA Alumni. « La valorisation représente 2 M€ par an. Si vous le
comparez avec le budget de l'association, qui est un peu plus d'1M€,
le temps des bénévoles représente donc deux fois la valeur économique
de l'association », souligne Jean-Michel Huet.
Florence Dugas - Il y a différents niveaux d'implication
au sein du Club Arts & Culture. Certains
membres peuvent par exemple s'occuper d'un seul
événement dans l'année, ceux qui portent le Club
sont plus impliqués en continu. Je suis le pilier,
donc j'assure le planning. Gérer chaque événement
me prend deux heures environ. Les grandes
conférences Culture & Management me prennent
environ dix heures, du brief des intervenants à la
relecture des articles qui en découlent.
Émilie Mercadal - Le temps passé est très
variable, très imbriqué dans mes propres activités.
Honnêtement je ne tiens pas de timesheet pour
décompter mes heures (rires) !
❱❱❱
conférences et tables rondes alors que ce n'est pas
mon métier : trouver des intervenants, les briefer,
les interviewer, gérer la communication. C'est un
excellent exercice. Et une fois lancé, on encourage
les autres à le faire aussi : c'est le plaisir d'avoir reçu
puis de retransmettre. Le Club Culture & Management
a démarré ainsi.
Jean-Michel Huet - Être animateur, c'est un mix
entre du relationnel et beaucoup de rigueur.
André Pitié (PGE 01)
Animateur de la Tribu
Allemagne
Anne Guslandi - Oui : le calendrier de LIFT est
programmé sur les six prochains mois, les intervenants
sont identifiés, etc. Nous avons mis des process
en place : c'est une mini-entreprise.
Justement, comment se traduit votre engagement
en termes de temps ?
Agnès FlouquetVilboux
Directrice
générale
de NEOMA Alumni
Anne Guslandi - Je me consacre à l'animation et
l'amélioration du programme de LIFT depuis un
an. Au départ je me suis retrouvée happée sur plusieurs
fronts. Depuis, nous avons recruté une personne
pour m'épauler sur LIFT et une autre pour
la communication globale de WO.MEN sur LinkedIn.
Aujourd'hui, je me concentre sur notre nouveau
projet avec les Tribus internationales car la
diversité culturelle est un sujet qui me tient à cœur.
Mon engagement pour WO.MEN représente 50 %
de mon temps. Comme il y a des synergies avec
mes propres activités, cela me convient.
Jean-Michel Huet - Dans le bénévolat, la question
du temps est complexe : notre engagement vient
en plus de nos vies pro et perso. Il est fait de hauts
et de bas : selon les circonstances de la vie, il y a
des moments où on est plus actifs, d'autres où on
se tient plus en retrait. D'où l'enjeu de ne pas être
seul quand on est animateur, afin de répartir la
charge.
- 42 - NEOMA ALUMNI mag DÉCEMBRE 2023
André Pitié - Je consacre environ un jour par mois
à l'animation de ma Tribu. Nous organisons 3 ou 4
événements par an ; cependant grâce à la digitalisation
ils nous prennent moins de temps qu'avant.
Notre groupe WhatsApp Berlin nous rend plus
agiles : nous touchons tout le monde très vite et
coordonnons nos agendas rapidement. Par ailleurs,
le groupe WhatsApp des animateurs NEOMA
est super motivant : nous nous partageons nos
réussites, les photos de nos événements...
Jean-Michel Huet - Au début des années 80, le
seul moyen de communication global pour les
Alumni était l'annuaire, dans lequel étaient annoncés
à l'avance les quatre événements de l'association
de l'année. En quarante ans, le digital a permis
des progrès fabuleux ! De plus, notre productivité
en tant qu'animateur s'améliore avec l'expérience.
André Pitié - Nous avons appris à être efficaces
et à simplifier. Pour chaque événement que j'organise,
je crée un Google Docs avec 5 rubriques :
« Avec qui ? Quand ? Quoi ? Où ? Pourquoi ? », que
je remplis avec mon co-animateur, et c'est vite
bouclé ! Organiser des événements à plusieurs et
avec d'autres réseaux rend aussi les choses plus
faciles.
Qu'est-ce qui fonctionne dans votre
Club/Tribu ? Pourquoi ?
Anne Guslandi - Le mentoring LIFT est le cœur
de WO.MEN, il a déjà impacté plus de 130 parcours
de femmes. Une fois par an, nous demandons aux
membres de notre communauté un feedback pour
créer des activités qui répondent à leurs attentes.
Ils ont demandé plus de présentiel et d'international
: nous avons lancé une activité avec les Tribus
à l'international en octobre et PITCH AND COLLECT
en novembre.
NEOMA Alumni Mag - N°37 - Décembre 2023

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