Office News n°30 – Septembre 2006 - (Page 9)

Bien rédiger Écrits professionnels Doit-on éviter les négations ? De nombreux ouvrages portant sur la stylistique préconisent de limiter au strict minimum l'emploi de la forme négative. Selon ce principe, au lieu d'écrire : « nous n'approuvons pas cet accord », on notera : « nous désapprouvons cet accord ». Cependant, si cette formulation permet d'alléger la construction des phrases, elle modifie sensiblement l'impact du discours sur le lecteur. Alors, adoptez-la à bon escient ! CHOISISSEZ LE TERME ADÉQUAT Contrairement à ce que l'on pourrait croire, l'emploi d'une négation permet souvent de renforcer un discours volontairement positif et dynamique. Démonstration. « Le projet de fusion a été refusé par les actionnaires. » Vous énoncez simplement les faits. Pourtant, l'emploi de la forme affirmative sous-entend un vote massif de tous les sociétaires. Selon les circonstances, l'absence de motif peut atteindre « émotionnellement » le lecteur. Il risque alors d'être profondément déçu, en colère ou de se sentir exclu du débat. • « Le vote des associés a récemment clos le débat : le projet de fusion ne verra pas le jour. » Vous décrivez dans ce cas un processus. Les enjeux ont été présentés aux actionnaires. Un débat et un vote ont suivi. Mais, en l'absence d'informations complémentaires, le lecteur peut s'interroger sur la façon dont le projet a été présenté à l'assemblée : pourquoi l'auditoire a-t-il refusé la proposition ? Quels ont été les termes de la discussion ? • « Le projet de fusion n'a pas convaincu les actionnaires pour les raisons suivantes : » Cette formulation écarte l'hypothèse d'un vote sanction et introduit la présentation des motifs de la décision. Le lecteur pourra ainsi prendre conscience des arguments qui ont motivé le rejet. Il a alors la possibilité de prendre parti, d'apporter sa contribution ou de s'investir dans des solutions originales. • ET LA CONSTRUCTION ADAPTÉE Si vous êtes contraint d'employer des termes à connotation négative, tels que « refuser », « désapprouver », « interdire », etc., sachez que certaines techniques renforcent ou diminuent l'impact de votre propos. > L'inversion place l'information-clé en début de phrase. « Refusé par les actionnaires, le projet de fusion a été au cœur d'un débat animé au cours duquel il a notamment été question de l'épineux problème de » > La diversion présente l'information sous un angle différent. « Convaincus par les arguments avancés par la direction, 47 % des actionnaires ont reconnu l'utilité de ce projet de fusion. » > La dissolution noie l'information dans une énumération. « Parmi les mentions non ratifiées, nous noterons la demande de , le projet x, etc. » > L'ajournement reporte l'analyse à une date ultérieure. « L'étude du projet de fusion, dont les actionnaires reconnaissent l'utilité, devra être complétée avant la prochaine assemblée extraordinaire, fixée au » Ainsi, avant d'écarter systématiquement l'emploi de la négation, optez pour la formulation la plus adaptée aux circonstances, au lecteur et à l'impact recherché. - Agnès Taupin - http://www.justeatemps.com

Table des matières de la publication Office News n°30 – Septembre 2006

ACTUS : les infos essentielles pour votre entreprise
DEVELOPPEMENT PERSONNEL : gardez le cap dans la tourmente
DEVELOPPEMENT PERSONNEL : fixez-vous un objectif
FORMATION CONTINUE : réussir sa newsletter
FORMATION CONTINUE : visez le long terme
ORGANISATION : diminuez l'encours client - La PA du mois - Access
FRANCAIS : doit-on éviter les négations ?
ANGLAIS : extension de la société

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