Office News n°30 – Septembre 2006 - (Page 6)

Formation continue L’écriture d’une newsletter est fortement conditionnée par les spécificités de la lecture sur écran. Apprenez à rédiger un contenu efficace et à réaliser une mise en pages dynamique. Réussir sa newsletter - séquence 4 Le numéro un de votre newsletter vient d’être diffusé. Pour assurer la pérennité de votre démarche, vous devrez faire preuve d’une organisation sans faille, vous adapter aux attentes de votre cible et de vos managers et rester en tout point créatif. Visez le long terme un calendrier des actions à réaliser. À l’issue de la réunion, pensez à adresser aux participants un récapitulatif des informations communiquées et mettez en ligne le planning des publications. Pour aller plus loin RENOUVELEZ VOTRE CONTENU Au cours d’une réunion éditoriale, plusieurs techniques facilitent la recherche d’idées nouvelles. LA MÉTHODE DES ASPECTS ORGANISEZ LE SUIVI La multiplication des intervenants (rédacteurs, maquettistes, correcteurs) et le nombre de sujets traités vont peu à peu alourdir la coordination des newsletters. Anticipez les retards et les recherches improductives en créant dès aujourd’hui des documents de suivi efficaces. > Créez une base de données Pour coordonner la gestion des publications, concevez sous Excel ou Access une base de données chargée de répertorier les articles et visuels publiés. Celle-ci indiquera le titre de l’article, la date de publication, l’auteur, les mots-clés se rapportant au(x) thème(s) développés, le lien hypertexte permettant d’accéder au dossier de stockage. > Concevez un planning des publications INNOVEZ ! Pour ne pas s’essouffler, votre newsletter doit s’enrichir au fil du temps. Voici quelques idées pour entretenir l’intérêt des lecteurs : - Encouragez l’inscription. Cadeaux, jeux, parrainage… tout est bon pour animer votre newsletter, créer l’événement et faire parler de vous. - Offrez à vos lecteurs la possibilité de faire suivre votre newsletter à ses contacts. Cette technique, appelée « marketing viral » multiplie votre taux de pénétration et augmente le volume d’abonnement. - Invitez les abonnés à vous adresser leurs commentaires, réactions, articles et idées de sujets à l’aide d’un formulaire de réponse. Ce dialogue vous fournira notamment de précieuses informations sur la perception de votre newsletter. - Prévoyez des archives à consulter. Vous mettrez ainsi en avant la richesse de votre contenu. - Négociez des partenariats avec d’autres newsletters, supports et médias… - Formation animée par Paul-Emmanuel Géry - Pour organiser sereinement les commandes et la supervision des articles, concevez un tableau de travail sur lequel vous préciserez les étapes et dates-clés de la conception de chaque numéro : réunion de rédaction, rédaction, réception des sujets et des illustrations, supervision, mise en pages, relectures et corrections, validation, envoi. Attention ! Veillez à adapter le compte à rebours aux contraintes techniques internes (vacances du personnel, ralentissement prévisible de la production lors des périodes d’activités intenses de l’entreprise, etc.). Prenez soin de prévoir une marge de sécurité, afin d’éviter le stress du « bouclage ». Vous souhaitez présenter un nouveau produit. Or, ses innovations techniques ne sont pas les seules susceptibles d’intéresser vos lecteurs. D’autres dimensions sont à prendre en compte : les aspects économique, organisationnel, sociologique, commercial, sécuritaire, écologique, esthétique, juridique, historique La liste est à définir en fonction du sujet traité. LA REVUE DE PRESSE > Instaurez des rendez–vous de rédaction Réalisez une rapide revue de presse pour identifier les thèmes abordés dans votre secteur. Vous pouvez peut-être réagir aux informations publiées ou au contraire vous en démarquer. Pensez également aux sujets d’actualités (en cours et à venir), aux sondages publiés ; vous pourriez rebondir sur ces données en apportant votre « éclairage » et vos solutions. LA PRATIQUE DU « TERRAIN » Indispensables, ces réunions vous permettront d’analyser les commentaires des lecteurs, de trouver des idées de sujets, de contrôler l‘état d’avancement des articles commandés, de déterminer les rôles des uns et des autres et d’établir ÉTAPES Réunion de rédaction et distribution des sujets 11 janvier Réception des sujets, photos et illustrations Du 5/02 au 8/02 NUM. N° 1 N° 2 Écriture et reportages Du 14/01 au 01/02 Relecture 1 Du 5/02 au 8/02 Mise en pages Du 11/02 au 18/02 Relecture 2 Correction et validation Du 25/02 au 27/02 Envoi Du 20/02 au 22/02 28/02 Collectez les e-mails envoyés par vos clients, vos prospects et par les lecteurs de votre newsletter. Peut-être soulignent-ils certains dysfonctionnements ou fontils des suggestions intéressantes ? Si vous recevez une série d’e-mails de réclamation relatifs à votre service après-vente, vous aurez sans doute intérêt à exposer en détail le travail réalisé par vos équipes. 4 nouveaux ouvrages à découvrir au plus vite ! 14 ¤ Conflits au bureau, comment s’en sortir ? • COMMANDEZ directement l’ouvrage de votre choix par téléphone au 01 49 60 10 39 ou sur le site : www.assistanteplus.com + 14 ¤ + Travailler vite et bien avec Excel 14 ¤ + (rubrique Boutique) la librairie • DÉCOUVREZPlus: une collection d’Assistante 15 ¤ complète d’ouvrages pratiques et indispensables pour votre parcours professionnel. Les 4 ouvrages sont des co-éditions entre Assistante Plus et Flammarion ou Territorial Editions. Comment gérer efficacement son temps et ses priorités ? Le guide de la secrétaire et de l’assistante de direction OFFICE NEWS - LA LETTRE DES ADJOINTS DE DIRECTION - N°30 - SEPTEMBRE 2006 http://www.assistanteplus.com/fr/boutique/list_cat.php?cat_id=5

Table des matières de la publication Office News n°30 – Septembre 2006

ACTUS : les infos essentielles pour votre entreprise
DEVELOPPEMENT PERSONNEL : gardez le cap dans la tourmente
DEVELOPPEMENT PERSONNEL : fixez-vous un objectif
FORMATION CONTINUE : réussir sa newsletter
FORMATION CONTINUE : visez le long terme
ORGANISATION : diminuez l'encours client - La PA du mois - Access
FRANCAIS : doit-on éviter les négations ?
ANGLAIS : extension de la société

Office News n°30 – Septembre 2006

https://www.nxtbookmedia.com