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AVIS D'EXPERT
Les enjeux d'un nouvel outil de r
Avec Alexis Fontana (E16) et Emmanuel
Deschamps (E15), retour d'expérience sur la
mise en place d'un nouvel outil de reporting
comptable et financier.
Quels en sont les principaux écueils, enjeux et
meilleures pratiques ?
LE CONTEXTE
Par Alexis
Fontana >E16
et Emmanuel
Deschamps >E15
Emmanuel Deschamps : Dans le cadre de mes
fonctions de contrôleur financier au sein d'une
entreprise industrielle, j'ai participé à l'élaboration
et à la mise en place d'un nouvel outil de reporting.
Cet outil se substitue à notre ancien outil reporting
en place depuis plusieurs décennies et que l'entreprise
n'arrivait pas à remplacer.
Complexité de l'environnement comptable et
financier, une simplification s'impose en
amont d'un processus de cession.
Alexis Fontana : Dans le cadre des due diligences
financières, à l'achat ou à la vente que je réalise,
j'identifie de manière régulière des environnements
comptables et financiers souvent très
sophistiqués et malheureusement déconnectés
de la gestion de l'entreprise.
Ces environnements sont souvent l'héritage
d'équipes managériales qui ne sont, dans la plupart
des cas, plus présentes au sein de l'entreprise.
En amont de tout processus de cession, il est
recommandé aux équipes de direction financière
de rétablir un environnement comptable et
financier utile à la gestion de l'entreprise, au pilotage
de son financement et à la mesure de sa
rentabilité et de ses risques.
E. Deschamps : L'élaboration et la mise en place
de ce nouveau reporting ont pris environ 18 mois
et se sont déroulées en quatre étapes :
➧ conception, élaboration et tests du volet financier
du nouvel outil, dans une base test ;
➧ mise en production et test par tous les utilisateurs
en parallèle de l'ancien outil ;
➧ conception, test et mise en production du volet
RH du nouvel outil ;
➧ conception, test et mise en production de
modules annexes du nouvel outil.
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La conception Top Down : une approche à utiliser
avec précaution
E. Deschamps : L'une des principales difficultés
rencontrées lors de la conception et de la mise en
place d'un nouvel outil reporting est de savoir
comment aborder le sujet et qui intégrer dans le
projet. N'inclure que le top management risquerait
d'aboutir à un outil essentiellement tourné vers
l'output, c'est-à-dire ressemblant à des reportings
financiers aboutis mais pas du tout fonctionnels
pour les opérationnels.
À l'inverse, si seuls les opérationnels sont impliqués,
cela risquerait d'aboutir à un outil fonctionnel
mais pas du tout adapté en termes d'output.
En fonction de l'organisation de votre entreprise,
une fois le projet lancé, l'idéal est d'en confier la
supervision à une fonction dont le rôle est transversal,
comme les contrôleurs financiers.
Fédérer l'ensemble des interlocuteurs autour
du projet de refonte du système d'information
comptable et financier
A. Fontana : Par expérience, le succès de cette
refonte est strictement lié à la capacité du « project
manager » à fédérer l'ensemble des interlocuteurs
de la société autour d'un sujet transverse et à un
niveau d'exigence commun.
Des objectifs réalistes et un calendrier par jalons
doivent être clairement identifiés, un cap doit être
donné par la direction et le « project manager » se
devra de convaincre les interlocuteurs sur la
nécessité de procéder à cette refonte à court terme.
La mise en place de comités réguliers de suivi est
fortement recommandée voire indispensable en
fonction de la culture de l'entreprise.
LA STRUCTURE DE L'OUTIL
DE REPORTING :
UN CHOIX COMPLEXE À FAIRE
E. Deschamps : Au-delà de la problématique
input/output, une deuxième problématique
essentielle à prendre en compte est celle de l'organisation
opérationnelle de l'outil de reporting.
C'est également l'opportunité de repenser l'organisation
de l'outil, en restructurant les entités et
leurs workflows. C'est ce dernier point qui est le
plus délicat. Les centres de services partagés (ou
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Table des matières de la publication REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview

ÉDITORIAL
SOMMAIRE
ACTU
- En pointe - Taxe d’apprentissage
- En pointe - 7 questions sur Mentoring by ESSEC
- Dans les médias
- Son travail c’est la santé
ENTREPRENEURS
- Services aux entreprises
- Immobilier
- International
- Club Business Angels
- Trajectoire : La guerre dans le viseur
- À la lettre
L’INVITÉ - PIERRE-ANDRÉ DE CHALENDAR >E79, PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL DE SAINT-GOBAIN
DOSSIER - L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE DEVIENT RÉELLE
CAHIER COACHING - Droits, Experts, Management, Knowledge, Emploi
RÉSEAU
- École : L’ESSEC lance son Plan « Climat & Neutralité Carbone »
- Étudiants : Le BDS obtient le label Génération 2024
- Association : « Les ESSEC travaillent avec l’Afrique et en Afrique depuis longtemps »
- Fondation
- Ça s’est passé…
- Bons plans
- Carnet
VIE DES ENTREPRISES
ESSEC DU NUMÉRO
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - ÉDITORIAL
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - SOMMAIRE
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - ACTU
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - En pointe - Taxe d’apprentissage
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - En pointe - 7 questions sur Mentoring by ESSEC
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Dans les médias
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Son travail c’est la santé
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Services aux entreprises
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Club Business Angels
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Trajectoire : La guerre dans le viseur
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - À la lettre
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - L’INVITÉ - PIERRE-ANDRÉ DE CHALENDAR >E79, PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL DE SAINT-GOBAIN
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - DOSSIER - L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE DEVIENT RÉELLE
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 45
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - CAHIER COACHING - Droits, Experts, Management, Knowledge, Emploi
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - École : L’ESSEC lance son Plan « Climat & Neutralité Carbone »
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 77
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Étudiants : Le BDS obtient le label Génération 2024
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 79
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 80
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Association : « Les ESSEC travaillent avec l’Afrique et en Afrique depuis longtemps »
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Fondation
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 83
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Ça s’est passé…
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 85
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Bons plans
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - 87
REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - - Carnet
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - VIE DES ENTREPRISES
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REFLETS MAGAZINE - N°138 - Mai/Juin 2021 - Revue d'information et de réflexion économique - Preview - ESSEC DU NUMÉRO
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