Management Immobilier n°2 - Juillet 2007 - (Page 10)

Dossier LES NTIC DANS Le secteur des technologies de l’information est généralement abordé d’activités notamment à l’aide des Nouvelles Technologies de démarches de mise en place de systèmes d’information et de gestion. n’est pas épargné. Il doit faire face à de nouveaux besoins et à de LES ÉTATS DES LIEUX INFORMATISÉS : UN EXEMPLE D’EXPÉRIENCE C’est en 2002 que l’Office Public Départemental des HLM du Morbihan s’équipe d’un logiciel permettant de réaliser l’état des lieux informatisé. Daniel Retho, Directeur Informatique de Bretagne Sud Habitat (BSH), analyse les succès de cette expérience et revient sur la nécessité de coller aux évolutions technologiques. En 2000, suite à un audit réalisé en interne et aux évolutions culturelles perçues sur le marché de l’immobilier, le CODIR (Comité de Direction) de Bretagne Sud Habitat a souhaité s’équiper d’un nouvel outil informatique plus performant. Après la réalisation en 2001, d’un cahier des charges, BSH lance un appel d’offres afin de trouver une solution globale cohérente avec ses besoins. Au cours de l’année 2002, l’exploitation des états des lieux informatisés débute. C’est la solution globale – ABYL – proposée par la SNEDA – SSII spécialisée dans la fourniture de solutions progicielles et de services pour la gestion des patrimoines immobiliers et fonciers – qui est retenue. Complète et simple d’utilisation, « cette solution de contrôle des états des lieux – cage d’escalier, visite des points de sécurité – grâce à l’informatique permet de créer des liens entre les informations du locataire, du local et du patrimoine », insiste Daniel Retho, Directeur Informatique. De plus, la souplesse du produit permet aux gérants de s’adapter très rapidement aux évolutions réglementaires et au respect du protocole. FAIRE REMONTER L’INFORMATION Le chargé de clientèle enregistre le préavis de départ et prend rendezvous pour une pré-visite et un état des lieux. Les pré-visites – 60 à 70% des cas – sont, aujourd’hui, un moyen efficace pour gagner du temps. Le gérant peut, par exemple, saisir la nouvelle adresse ou encore remettre les documents de solde de tout compte. « Cette solution complète permet au gérant de Management Immobilier - N°2 Juillet 2007 - 10

Table des matières de la publication Management Immobilier n°2 - Juillet 2007

Edito par Jean-François Brand
Sommaire
Acteurs et Organisations
Dossier - les NTIC dans l’immobilier
Management
Activités
Chronique Juridique par Philippe Pelletier
Agenda réglementaire

Management Immobilier n°2 - Juillet 2007