Social Clause à choisir (plusieurs choix possibles) : - Mettre à la disposition de chaque nouveau salarié ou nouveau manager un accompagnement personnalisé à la bonne utilisation des outils numériques (formation, accompagnement, référent) ; - Désigner au sein de l'entreprise des interlocuteurs spécifiquement chargés des questions relatives à l'évolution numérique des postes de travail ; - Mettre à disposition de l'ensemble des salariés une note ou un guide pour rappeler les bonnes pratiques à respecter pour préserver un équilibre vie privée/vie professionnelle. ARTICLE 4 : LUTTE CONTRE LA SURCHARGE INFORMATIONNELLE Afin d'éviter la surcharge informationnelle et de favoriser la bonne gestion des informations multi-canal, il est recommandé à tous les salariés de : Clause à choisir (plusieurs choix possibles) : - S'interroger sur la pertinence de l'utilisation de la messagerie électronique professionnelle par rapport aux autres outils de communication disponibles ; - S'interroger sur la pertinence des destinataires du courriel ; - Utiliser avec modération les fonctions « CC » ou « Cci » ; - S'interroger sur la pertinence des fichiers à joindre aux courriels ; - Éviter l'envoi de fichiers trop nombreux ou trop volumineux ; - Indiquer un objet précis permettant au destinataire d'identifier immédiatement le contenu du courriel ; - Utiliser le gestionnaire d'absence ; - Utiliser, s'il existe, le calendrier des congés mutualisés. ARTICLE 5 : LUTTE CONTRE LE STRESS LIÉ À L'UTILISATION DES OUTILS NUMÉRIQUES Afin d'éviter le stress lié à l'utilisation des outils numériques professionnels, il est également recommandé à tous les salariés de : Clause à choisir (plusieurs choix possibles) : - S'interroger sur le moment opportun pour envoyer un courriel/SMS ou appeler un collaborateur sur son téléphone (pendant les horaires et/ou l'amplitude de travail) ; - Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n'est pas nécessaire ; - Définir dans le « gestionnaire d'absence au bureau » la personne ou le service à joindre en cas d'urgence ; 32