BUREAU DU CABINET

LES SERVICES ADMINISTRATIFS DU CABINET DU MAIRE

180 agents

1,2 million d’euros en fonctionnement

0,06 million d’euros en investissement

FAITS MARQUANTS

Préparer le changement de mandature

• Important travail d’archivage en lien avec la direction des archives départementales : le département en charge de la politique de collecte s’est déplacé dans les services pour évaluer et conseiller les agents dans la manière de traiter les dossiers ; une visite du site des archives de Paris (19^e) leur a été proposée.

Soutenir les victimes de guerre et de sinistres

• Subvention de 60 000 € à la Ville de Lourdes et au Conseil général des Hautes-Pyrénées suite aux inondations survenues en juin.

• En partenariat avec la DGRI, des aides d’urgence aux victimes du cyclone Haiyan aux Philippines, aux réfugiés syriens et aux victimes de violences sexuelles en République démocratique du Congo ont été votées au Conseil de Paris.

Bureau du courrier du Maire

• Augmentation régulière et continue des courriels adressés au Maire de Paris sur paris.fr (10 000 courriels environ en 2013).

• Baisse du courrier papier due à la dématérialisation du courrier interne, à la multiplication des téléservices et à l’utilisation des nouvelles technologies par les organismes et les particuliers (17 000 courriers en 2013).

• Réorganisation des navettes motorisées de la DILT conduisant à des modifications du système de tri basé désormais sur l’adresse des sites et plus sur l’intitulé des directions.

• Envoi d’un courrier de félicitations du Maire de Paris et du catalogue de l’exposition Doisneau aux centenaires résidant dans la capitale (depuis mars 2013, 350 lettres environ).

Le Bulletin municipal officiel bihebdomadaire

• Refonte totale de la présentation thématique de l’édition bihebdomadaire du Bulletin municipal/départemental officiel (BMO/BDO) ; développement et amélioration de la version dématérialisée.

• L’orientation systématique de nos correspondants vers les supports dématérialisés a récemment été complétée par une forte rationalisation de leur distribution qui nous a permis de diminuer à nouveau l’impression et la diffusion papier.

• Inscription du Bulletin dans la chaîne de diffusion du programme dit « Gestion des arrêtés de circulation et de stationnement » (GACS) de la direction de la Voirie et des Déplacements qui permet d’informer, quasiment en temps réel, des travaux de voirie, même temporaires, entrepris sur la voie publique.

La Délégation générale à l’Outre-Mer

• Mise à disposition d’un bureau au sein du Centre municipal d’accueil et d’information (CMAI) pour les permanences de l’Association des Jeunes de Guadeloupe (AJeG).

• Soutien à l’organisation du premier forum pro-jeunesse dédié à l’emploi et à la formation des jeunes, organisé par l’association AKELIO.

• Participation aux « 2^e assises sur les conditions de réussite des élèves et étudiants mahorais hors de Mayotte ».

• Soutien à la vie associative et culturelle des associations d’outre-mer par la diffusion des créations culturelles (premier symposium présentant le projet de répertoire du Théâtre caribéen à l’auditorium du Petit Palais, exposition d’artistes plasticiens prestigieux de la Caraïbe et de l’Océanie à la Cité internationale des Arts).

• 1re édition d’un cycle de conférences intitulé « Autour du 8 Mars » en lien avec la Journée internationale des femmes.

• Attention particulière portée à la cérémonie du 11 novembre.

• Participation, à l’invitation du Secrétariat général, à la réflexion et aux actions engagées en faveur de l’évolution de carrière des agents.

ET DEMAIN ?

◂ Lancement au printemps 2014 de formations à l’application Élise.

◂ Réflexion sur la faisabilité d’un modèle technique permettant d’améliorer les délais de traitement et de réalisation du BMO bihebdomadaire, dans le respect des règles des marchés publics et en adéquation avec la problématique des fournisseurs.

◂ Poursuite du travail d’archivage électronique des réponses faites aux usagers.

◂ Pour la DGOM :

- Poursuite de la collaboration avec le Secrétariat général sur les questions de carrière et de métier des agents, et du travail sur les discriminations ressenties ou avérées.

- Organisation du Carnaval tropical de Paris, en le développant comme outil de formation et d’insertion professionnelle

- Élaboration d’une programmation sur l’histoire et la mémoire des Outre-Mer dans le cadre des commémorations des esclavages et des mouvements de libération.

« Le service du courrier arrivée, premier maillon de la chaîne courrier, est le point d’entrée unique de tout le courrier postal et interne adressé à l’Hôtel de Ville et ses bâtiments annexes. L’année 2013 a été marquée par le lancement des études préliminaires à l’installation du logiciel de courrier Élise, dont la mise en service au printemps 2014 devrait aboutir à une dématérialisation quasi complète des courriers au sein du Cabinet du Maire. »

SANGARI RATTINAVELOU, RESPONSABLE DU SERVICE COURRIER ARRIVÉE À L’HÔTEL DE VILLE

De gauche à droite :

La commémoration du 11 novembre à l’esplanade des Villes- Compagnons-de-la- Libération (4^e).

Le forum pro-jeunesse dédié à l’emploi et la formation des jeunes.

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