DILT

Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports

PRESTATAIRE DE SERVICES ET ACTRICE DE LA FONCTION IMMOBILIÈRE

« Le bureau du service intérieur définit et met en œuvre la politique de la Ville de Paris en matière de nettoyage des locaux administratifs. En 2013, environ 600 agents ont entretenu quotidiennement 422 000 m² de locaux. En complément, 300 000 m² ont été pris en charge par les prestataires sur marché, pour un budget total de 7 M€. »

DIDIER PAULIN, CHEF DU BUREAU DU SERVICE INTÉRIEUR

FAITS MARQUANTS

Optimiser l’occupation du parc immobilier administratif, assurer la gestion administrative des biens en location et prendre en charge les travaux d’entretien des bâtiments

• 300 000 m² de locaux gérés et répartis sur près de 80 sites.

• Gestion de 174 baux administratifs.

• Poursuite de la Contractualisation de partenariats immobiliers (CPI) avec la signature de 6 CPI en 2013 dans une version actualisée qui prend en compte les coûts et les surfaces réelles des implantations.

• Aménagements réalisés en 2013 : plateforme mobilité (rue Lobau), locaux DUCT (rue Lobau), CASPE 8/9/10 et EP Musées (rue des PetitesÉcuries), CASPE 7/15 (avenue de Suffren), etc.

• Pilotage d’opérations immobilières : 121, avenue de France, rue de la Perle, rue du Pré, rue Lobau/Baudoyer, etc.

Fournir les moyens et prestations logistiques nécessaires aux directions et aux mairies d’arrondissement

• 710 000 m² nettoyés quotidiennement.

• Poursuite du nettoyage en journée (30 % des surfaces et 24,80 % des effectifs).

• Augmentation et rationalisation des flux de courriers dans le cadre de la mise en place de Facil’ Familles et réorganisation des circuits des navettes courriers : 275 points desservis en décembre et 6 755 000 plis affranchis en 2013.

• 28 500 agents bénéficiant en 2013 de dotations vestimentaires représentant 450 000 articles distribués sur 1 355 sites.

• 1 950 copieurs multifonctions déployés dans les directions.

• Environ 450 prêts annuels de matériel pour des manifestions événementielles.

• Poursuite du déploiement du logiciel de gestion du courrier Élise dans les directions, notamment en 2013, la DA, la DICOM, la DAC, la DF et la DVD. Élise compte 2 289 utilisateurs fin 2013.

• Pilotage de l’organisation de la sécurité des établissements :

- Conception d’un guide présentant les obligations que doit respecter la Ville dans le domaine de la sécurité des bâtiments.

- Conception d’un mémento du responsable d’établissement pour la sécurité incendie.

• Organisation par le Bureau de la Prévention Incendie de 30 sessions de formation à la sécurité incendie (soit 269 agents formés) et de 27 exercices d’évacuation (soit 3 175 personnes évacuées).

• Engagement dans l’élaboration de contrats de partenariats logistiques avec les directions.

Mettre à disposition des directions les moyens de transport et la logistique nécessaires à leurs déplacements

• 2 650 véhicules et autres engins mis à disposition des directions.

• Baisse du nombre de véhicules du parc automobile municipal et progression du nombre de véhicules en autopartage.

• 8 350 sorties de véhicules en autopartage.

• Le pourcentage des motorisations de véhicules diesel est passé sous la barre des 30 % et 35 vélos à assistance électrique (VAE) ont été acquis.

ET DEMAIN ?

◂ Emménagement de la DU et de la DVD au 121, avenue de France et poursuite du pilotage des opérations immobilières en cours.

◂ Poursuite de la Contractualisation de partenariats immobiliers (CPI).

◂ Élaboration de Contrats de partenariats logistiques (CPL).

◂ Extension du nettoyage en journée pour atteindre 40 % des surfaces et des effectifs.

◂ Déploiement du logiciel de traitement du courrier Élise à la DPA et à la DAJ, au Cabinet du Maire et à la DLH.

◂ Développement de sessions de sensibilisation aux troubles musculo-squelettiques et à la nutrition pour les agents de nettoyage de la DILT.

◂ Mise à disposition de véhicules en autopartage et ceux utilisés pour assurer les navettes courriers à motorisation 100 % électrique.

1 545 agents

74 millions d’euros en fonctionnement

24 millions d’euros en investissement

De gauche à droite :

L’opération immobilière du 121, avenue de France (13^e).

Les navettes courrier de la DILT.

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