DA

Direction des Achats

MIEUX ACHETER POUR LA VILLE

219 agents

1,6 million d’euros en fonctionnement

0,1 million d’euros en investissement

FAITS MARQUANTS

Fournir aux directions des prestations de qualité et performantes économiquement

• En 2013, en plus de tous les marchés de fournitures, services et travaux dont elle s’occupait depuis 4 ans, la DA a repris les marchés d’achats des véhicules de la Ville ainsi que les achats relatifs à l’assainissement. Au total, elle s’est occupée en 2013 de 1 200 marchés (le taux de couverture des marchés en montant est passé de 30 % en 2010 à 80 % en 2013).

• Selon l’enquête annuelle auprès des directions (2011 et 2012), 90 % sont satisfaites de la qualité des prestations achetées, 90 % reconnaissent l’expertise de leurs interlocuteurs et 77 % sont satisfaites du respect des délais convenus ensemble.

Assurer la performance économique des prestations achats

• La DA travaille à la réduction du nombre de marchés < 90 K€ en les mutualisant dans les marchés transverses ou en passant des accordscadres dédiés, notamment sur les travaux (SPS, BET, travaux, etc.).

• Les achats sont également un levier d’action budgétaire. Les économies achats réalisées depuis 3 ans sont de 12 %, représentant 25 M€ en moyenne par an (la durée moyenne des marchés de fournitures et services est de 4 ans). Ce calcul s’établit de différentes façons selon le type de marché. Enfin, des politiques de consommation ont été définies sur certains achats pour maîtriser l’application des stratégies achats.

Optimiser le nombre de candidatures et la part des PME

• Développer les rencontres entre acheteurs et fournisseurs potentiels en amont du lancement des marchés est un axe majeur de la politique d’achats qui permet une meilleure adéquation de nos besoins avec les offres existantes sur le marché fournisseurs.

• Environ 12 réunions d’information fournisseurs sur des marchés à forts enjeux sont organisées tous les ans avec les directions (travaux de bâtiments, d’infrastructures, informatique, etc.). En complément des recherches fournisseurs sur des marchés ciblés, 2 700 entreprises ont demandé à être contactées par un acheteur via le guichet unique de paris.fr depuis 4 ans. Ces actions contribuent largement à augmenter la concurrence sur nos marchés et nos possibilités de choix, à réduire le nombre d’infructueux (absence d’offres) et à définir une stratégie d’allotissement permettant aux PME de répondre seules ou en groupement.

• Ainsi, 5 offres ont été reçues par marché en 2013 (3 en 2009), le taux d’infructueux est inférieur à 3 % en 2013 (8 % en 2009) et la part des dépenses réalisées auprès des PME est de 49 % sur la période 2009-2013. La collaboration entre acheteurs et services opérationnels permet également d’améliorer la lisibilité et l’attractivité des cahiers des charges.

Développer les achats responsables

• Le nombre de marchés intégrant une démarche environnementale (motorisation, emballage, produits écolabellisés...) est passé de 26 % en 2010 à 46 % en 2013. L’objectif 2014 est fixé à 50 %.

• Le nombre d’Équivalents temps plein (ETP) en insertion sociale exécutés par an est en progression, avec 349 ETP en 2012 pour un objectif annualisé de 263 ETP (304 ETP en 2011). La mise en place des relais territoriaux comme facilitateurs par la DDEEES, le suivi des fournisseurs et les outils de calibrage de la clause d’insertion en amont contribuent à ces résultats.

ET DEMAIN ?

◂ Prise en charge des achats relatifs à l’extension du Tramway T3.

◂ Poursuite du déploiement de l’outil d’approvisionnement SI Achats, auprès de 2 000 utilisateurs, engagé par étape depuis juin 2013.

◂ Co-animation avec la DDEEES et la DSTI du réseau innovation.

◂ Utilisation du portail francilien Maximilien pour les échanges de bonnes pratiques.

◂ Mise en œuvre du plan d’actions de maîtrise des risques de la Direction.

◂ Séminaire avec les encadrants sur le projet de direction 2014-2020.

◂ Mise en place de bilans intermédiaires avec les fournisseurs sur les marchés à forts enjeux.

« J’interviens en amont du processus achat en apportant aux acheteurs une meilleure connaissance du marché et de l’offre fournisseurs. J’apprécie la variété des sujets traités, leur technicité ainsi que la collaboration avec les acheteurs et les experts marchés. Il est aussi très gratifiant d’aller au-devant des entreprises et de promouvoir les attentes, les besoins et les valeurs de la Ville, tels que notre volonté d’ouvrir nos marchés au plus grand nombre, y compris aux PME. Cette démarche proactive est appréciée des dirigeants. »

MERIEM BELKHODJA, EXPERTE EN SOURCING FOURNISSEURS

De gauche à droite :

Réunion d’information fournisseurs.

Un grand projet achat : les corbeilles de rue.

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