SGCP

Secrétariat général du Conseil de Paris

AU SERVICE DE LA VIE DÉMOCRATIQUE PARISIENNE

Assurer le fonctionnement des séances du Conseil de Paris : ordres du jour, recueil des avis, organisation des commissions et séances, procès-verbaux, envoi au contrôle de légalité.

• Accompagner les travaux des Missions d’information et d’évaluation (MIE).

• Assurer aux élus les moyens d’exercer leurs missions : calcul et versement des indemnités, gestion des moyens des 36 maires adjoints et 5 groupes politiques, missions et formations des 517 élus parisiens.

• Instruire les attributions de médailles de la Ville de Paris (421 en 2012).

FAITS MARQUANTS

Le Conseil de Paris en pleine actualité

→ Élections législatives : installation de 5 nouveaux adjoints au Maire de Paris.

→ Accueil de 4 nouveaux conseillers de Paris.

→ Désignation des nouveaux élus dans les organismes extérieurs.

L’activité de la Mission expertise et coordination des MIE (MEEC) se développe

→ Adoption de la Charte de fonctionnement des MIE.

→ Création d’une rubrique dédiée sur IntraParis.

→ 2 nouvelles MIE portant sur « les modes et méthodes d’attribution des logements sociaux à Paris » et sur « la politique immobilière de la collectivité parisienne ».

→ Poursuite et accélération du suivi des préconisations des 6 premières MIE.

L’information des Parisiens sur les séances du Conseil s’enrichit

→ Amélioration des modalités de vidéo-retransmission des séances sur paris.fr : renvoi à la fiche de l’élu intervenant, accès direct aux projets débattus, recherche rétrospective avancée.

→ Publication sur paris.fr du « BMO/ BDO débats », des communications sans vote, des ordres du jour.

Les présentations du fonctionnement du Conseil se multiplient

→ Accueil de 4 nouvelles directions (DF, DLH, DJS et réseau des bibliothèques).

→ Accueil par François Dagnaud et Maïté Errecart des conseillers d’arrondissement.

→ Accueil du Conseil parisien de la jeunesse et du Conseil des enfants.

→ Organisation avec Maïté Errecart d’un chat avec les agents de la Ville sur le rôle des élus.

La documentation relative au Conseil de Paris se diversifie

→ Lancement d’une base documentaire illustrée sur les 531 conseillers de Paris depuis 1977.

→ Nouvelle maquette sur paris.fr des données relatives aux conseillers en activité.

→ Lancement d’une base documentaire illustrée : « Ces femmes dont Paris s’honore ».

→ Mise en ligne sur Open Data de données relatives aux élus et aux séances.

→ Mise à jour du Guide de l’élu(e).

Le SGCP se réorganise et améliore le cadre de travail

→ Fusion du service des Relations avec les arrondissements et du service de la Séance.

→ Intégration au BAG de trois techniciens image et son de la DPA chargés des séances du Conseil et des onze salles de réunion du SGCP.

→ Déploiement d’Élise dans certains services pilotes du SGCP.

→ Remodelage de l’espace et de la signalétique du sous-sol.

→ Création de deux nouvelles salles de réunion dont une équipée pour la visioconférence.

Les échanges avec les autres institutions se développent

→ Accueil à la MEEC d’une administratrice du Comité d’évaluation et de contrôle de l’Assemblée nationale.

→ Accueil au BFDE d’une administratrice du Sénat, spécialiste des questions juridiques.

→ Rencontres avec les responsables administratifs de l’Assemblée nationale et du Sénat.

→ Visite du dispositif d’accueil des nouveaux élus de l’Assemblée nationale.

→ Visite à la Monnaie de Paris, fournisseur des médailles de la Ville.

La dimension RH privilégiée

→ Organisation d’un séminaire des cadres du SGCP.

→ Ouverture d’une possibilité de bilan professionnel pour des collaborateurs d’élu.

→ Poursuite des sessions d’accueil des nouveaux collaborateurs d’élu avec la DUCT et la DRH.

→ Recrutement de 2 nouveaux relais « santé sécurité » au travail.

ET DEMAIN ?

LE TRAVAIL DU CONSEIL FACILITÉ

La refonte de l’application Alpaca.

Le module Statistiques de la séance.

La dématérialisation des inscriptions.

LA MÉMOIRE DU CONSEIL PRÉSERVÉE

Enrichissement de la base documentaire sur les conseillers de Paris, de la rubrique « Ces femmes dont Paris s’honore » et d’Open Data.

Réalisation d’une plaquette sur l’histoire des assemblées parisiennes.

UN PREMIER BILAN DES MIE

Communication au Conseil de février 2013 de François Dagnaud sur le bilan 2008-2012 des MIE.

ADAPTATION À LA RÉGLEMENTATION

Intégration dès janvier 2013 des nouvelles dispositions relatives à l’affiliation des élus à la Sécurité sociale.

PRÉPARATION DE LA PROCHAINE MANDATURE

Anticipation de la préparation administrative de l’accueil et de l’installation des nouveaux élus : programmation logistique, informatique, archivage, ressources humaines et travail juridique de préparation et amélioration des dispositifs et délibérations devant être adoptés rapidement après le scrutin.

PATRICK BONNEROT TECHNICIEN IMAGE ET SON

« 2012 marque mon rattachement au SGCP où je suis pleinement intégré à une double activité : sonoriser et projeter des films dans les 11 salles de réunion du SGCP, pour environ 4 500 réunions par an, et gérer le temps de parole des élus sous l’autorité du Maire et assurer la maîtrise du son lors des séances du Conseil. Grâce à ces deux aspects de mon métier, je suis au centre de l’activité municipale, au cœur de la démocratie. »

449 agents

20,77 millions d’euros en fonctionnement

0,03 million d’euros en investissement

Ci-dessous :

La direction des Finances accueillie dans l’hémicycle du Conseil de Paris.

56 MAIRIE DE PARIS / RAPPORT D’ACTIVITÉ DES SERVICES 2012